RePlan ist ein Programm, dessen Name aus der Abkürzung für Resources Planning entstand und das somit eine Aufgabe erfüllt, welche im wesentlichen zwei Punkte umfasst: 1. die Einsatzplanung für eine beliebige Anzahl Personen und Aufgabenbereiche über eine vorbestimmte Zeitdauer, und 2. die Administration dieser Personen in Bezug auf deren Qualifikation, die Erfassung ihrer Arbeitszeiten, ihrer Absenzen und Ferien (und gegebenenfalls ihrer Ueberstunden) und damit auch die Verwaltung ihrer Ferienansprüche. RePlan eignet sich daher speziell für Spitäler/Kliniken, Polizeistellen, Motorfahrzeugkontrollen, Securitas, Werksdienste, Flugplatzdienste usw.

Erfassung der Personaldaten

Die Personaldaten sind in einer objektorientierten Datenbank gespeichert und jederzeit abruf- und veränderbar. Erfasst werden neben den Personenangaben (Adresse, Telephon etc.) die Wochen-Arbeitszeit (Teilarbeitszeit) und Qualifikationen sowie alle Absenzen, Ferien, Kurzzeit-Absenzen und Ueberstunden der Mitarbeiter. Es können beliebig viele Ferien/Absenzen- resp. Ueberstundendaten je Mitarbeiter eingegeben werden. Alle Daten können in Form verschiedener Listen abgebildet und ausgedruckt werden. Es kann dabei z. B. auch überprüft werden, wie viele Absenzen zu einem bestimmten, frei wählbaren Zeitraum bereits eingegeben sind.

Erstellung der Einsatzpläne

Basierend auf diesen Personaldaten berechnet RePlan einen Zeitplan für die Einsätze jedes Mitarbeiters für vorgegebene Aufgaben und definierte Zeiten für bis zu einer ganzen Woche. Dabei sind mehrere Wochenarbeitszyklen möglich: neben der Normalarbeitszeit von Montag bis Freitag (oder Samstag) jeweils vormittags und nachmittags sind auch Arbeitszeiten in zwei oder drei Schichten rund um die Uhr und von Montag bis Sonntag möglich. Um in letzterem Fall unzulässig lange Arbeitszeiten zu verhindern, wird der bereits berechnete Einsatzplan der Vorwoche (und gegebenenfalls jener der Nachwoche) in die Berechnung der aktuellen Woche einbezogen. Es ist somit ohne weiteres möglich, aus mehreren bereits für die Zukunft berechneten Wochen-Einsatzplänen eine bestimmte Woche erneut zu berechnen, um beispielsweise unvorhergesehene Aenderungen in den Personaldaten zu berücksichtigen.

Aenderung der Einsatzpläne

Grundsätzlich kann auch der Einsatzplan jeder Woche mit den gleichen Vorgaben wiederholt berechnet werden, (wobei jeweils immer ein anderes Resultat zu erwarten ist,) aber es wird nur der zuletzt berechnete als gültig beibehalten. Sollten Aenderungen in einem bestehenden Einsatzplan nötig sein, so braucht dieser allerdings nicht erneut berechnet zu werden; RePlan ermöglicht auch den manuellen Austausch von Personen (z. B. beim Einsatz einer verfügbaren Vertretung), wobei das Programm allerdings auch in diesem Falle keine der Einschränkungen, die für die automatische Berechnung galten, zu verletzen erlaubt (es sei denn, man habe sie vor dem manuellen Eingriff geändert).

Darstellung der Einsatzpläne

Die berechneten Einsatzpläne werden in Form von Uebersichts-Tabellen dargestellt, die ausgedruckt werden können. Alternativ kann für jeden Mitarbeiter ein individueller Wochen-Einsatzplan dargestellt und ausgedruckt werden. Optional können alle individuellen Wochen-Einsatzpläne gleichzeitig ausgedruckt werden, um sie den Mitarbeitern zur Verfügung stellen zu können.

Einsatzrapporte

Die berechneten Einsatzpläne werden permanent gespeichert und zwar für jede Woche ein Einsatzplan. Die gespeicherten Einsatzpläne können zur Erstellung eines Einsatzrapportes für beliebige Zeiträume abgefragt werden, worin festgehalten wird, wie oft jeder Mitarbeiter welche Tätigkeit ausgeübt hat, sowie gleichzeitig, wie oft jede Tätigkeit insgesamt durchgeführt wurde.

Online-Unterstützung

Das Programm ist mit einer umfangreichen, kontext-sensitiven Online-Hilfe ausgestattet, welche dem Benutzer alle Dialogfunktionen und Darstellungen auf einfachen Mausklick erläutert.

Revolutionäres Rechenverfahren

Die Berechnung der Einsatzpläne beruht auf einem neuen Ansatz, welcher auf einer speziellen Architektur eines künstlichen neuronalen Netzwerks aufbaut: einem sogenannten GDDS-Netz (GDDS steht für: guarded, discrete, double stochastic). Dieses iterative Verfahren emöglicht die Berücksichtigung beliebig vieler Einschränkungen und läuft nach ihrer Eingabe völlig selbständig bis zur Erstellung eines kompletten Einsatzplans ab. Das Besondere an RePlan ist ausserdem, dass es dafür sorgt, dass die Zuteilung der verschiedenen Aufgaben zu den eingesetzten Personen, selbstverständlich unter Berücksichtigung ihrer Qualifikationen, möglichst ausgeglichen und in einer Weise erfolgt, dass vielseitig qualifizierte Personen möglichst abwechslungsreich eingesetzt werden.